Vacature ambtelijk secretaris Maria Dommer

De Cliëntenraad van Maria Dommer, Woonzorgcentrum in Maarssen, zoekt een ambtelijke secretaris.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het verrichten van secretariële taken. Opstellen van de vergaderagenda vooroverleg 
• Het verrichten van organisatorische taken
• Overige werkzaamheden ten behoeve van het functioneren van de Cliëntenraad 

Uitwerking van taken:

• Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden zoals het bewaken van actiepunten, planning, en archiefbeheer
• Ambtelijke secretaris ontvangt tijdig en ongevraagd alle voor de Cliëntenraad relevante info van bestuurder en voorzitter Cliëntenraad 
• Het beoordelen van nieuw beleid op consequenties voor cliënten/bewoners en het adviseren daarover aan de Cliëntenraad 
• Het voorbereiden en de verslaglegging van de vergadering 
• Het verzorgen van de correspondentie en desgewenst opstellen van concept adviezen en initiatief voorstellen 
• Het volgen van het organisatorisch beleid en het kunnen beoordelen van de rol van de Cliëntenraad hierbij.
• Ondersteuning geven aan de Cliëntenraad bij de taken die voortvloeien uit de nieuwe WMCZ en WZD
• Alle overige taken die in het kader van ondersteuning nodig zijn.
• Ambtelijke secretaris kan ook optreden als vraagbaak voor leden, bestuurder en anderen binnen de organisatie 

Competenties

Wij zoeken iemand met ervaring, minimaal HBO werk en denk niveau.

Zelfstandig, proactief, accuraat, heeft een vlotte pen en kan signalerend optreden. Kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

De Cliëntenraad van Maria Dommer vergadert 6 keer per jaar en bestaat momenteel uit 6 personen.

Gedacht wordt aan 12 uur ondersteuning per maand.

Contact

Als u geïnteresseerd bent kunt u contact opnemen met Antoinette Scheerhoorn, Voorzitter CR

a.scheerhoorn@planet.nl – 06 52000991