Ambtelijk Secretaris Cliënten­raad

Parttime
Uren per week: 8 tot 32 uur

Als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad ondersteun je één of meerdere cliëntenraden secretarieel en organisatorisch en lever je daarmee een bijdrage aan de kwaliteit en deskundigheid van de cliëntenraden. Je hebt als Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad een zelfstandige en onafhankelijke positie binnen de organisatie. Je bent geen lid van de cliëntenraad, door je positie ben je de constante factor binnen de cliëntenraad en maak je onderdeel uit van het team van secretarissen binnen de organisatie. 

Je werkzaamheden als Ambtelijk Secretaris zijn onder meer;

• Secretariële en organisatorische (administratieve) ondersteuning;
• Agendabeheer en het maken en bewaken van afspraken;
• Voorbereiden en bijwonen van formele vergaderingen van de cliëntenraad, maken van concept notulen, bewaken van de hieruit voortvloeiende afspraken en incidenteel ondersteunen van (tijdelijke) werkgroepen of commissies;
• Bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van de cliëntenraden;
• Geven van adviezen en toelichtingen aan de cliëntenraad en het onderhouden van in– en externe contacten.

Wat vragen wij van jou?

• MBO niveau 4 secretariële opleiding aangevuld met enkele jaren ervaring;
• Kennis – en ervaring met vergadertechnieken en het werken met het Officepakket (Excel);
• Je kunt zelfstandig werken en bent in staat de eigen onafhankelijke, onpartijdige vertrouwenspositie te bewaren;
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden en je kunt omgaan met uiteenlopende meningen en tegengestelde belangen;
• Assertief en je hebt een dienstverlenende en klantvriendelijke houding;
• Je neemt initiatief, bent diplomatiek en in staat om de juiste acties uit te zetten;
• Je beschikt over eigen vervoer om te reizen tussen de verschillende locaties.

Veilig werken staat bij Pantein voorop. Het is daarom belangrijk dat je op het moment dat je in dienst treedt in het bezit bent van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen;
• De functie is gewaardeerd in FWG 40; tussen de € 2134 en € 3160 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Een baan in een veelzijdige organisatie;
• Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht team;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, computer, laptop, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling;
• Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,33%

Uiterlijke datum reactie

23-02-2023

Meer weten?

Het betreft hier een functie van gemiddeld 16 uur per week. Heb je de wens om meer of minder uur te werken? Dan gaan we hier graag over met je in overleg.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Adviseur medezeggenschap Pantein, tevens ambtelijk secretaris van de cliëntenraden op centraal niveau, Nelly Kremers, telefoonnummer 06-34466005 of via e-mail n.kremers@pantein.nl. (#1204938)

Wie zijn wij?

Pantein is een veelzijdige speler in de zorg. De organisatie heeft één van de meest brede portfolio's van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Dit zorgt voor een zeer brede en complete dienstverlening op het gebied van gezondheid en zorg. Zorg die dichtbij is en vertrouwd voelt, maar ook op-en-top medische zorg. Pantein werkt nauw samen met Radboudumc en Sint Maartenskliniek en partners in de wijk: huisartsen, verloskundigen, welzijnsinstellingen, onderwijs, ondernemers en gemeenten.
Alles is gericht op het bieden van een compleet en hoogwaardig zorgaanbod. Hiermee ondersteunt Pantein een goede gezondheid van de inwoners van Noordoost-Brabant en Noord-Limburg.

Op www.werkenbijpantein.nl vind je al onze vacatures en meer informatie over Pantein als werkgever. Op www.pantein.nl lees je meer over onze organisatie in het algemeen.

Solliciteer direct op deze vacature via volgende link; Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad : Pantein – werken bij Pantein