Ambtelijk secretaris

Parttime
Uren per week: 0 tot 8 uur

De clientenraad van Stroomz zoekt een ambtelijk secretaris voor 8 uur per maand.

De taken zijn: notuleren van de vergaderingen/bijeenkomsten van de CR. Schrijven/samenstellen van de agenda, adviezen, nieuwsflitsen en jaarverslag. Beheer van de emailaccount van de CR. Overige bij de functie behorende (i.o.m.bestuurlijk secretaris CR) uit te voeren werkzaamheden o.a. het reserveren van vergaderruimten, bijhouden van ledenlijsten, trainingen voorbereiden, roosters samenstellen, stukken verzamelen. Distributie van alle relevante stukken onder de CR leden en het bijhouden van het archief van de CR. Incidenteel ondersteunen bij werkgroepen. Bijhouden van het archief CR

Kwalificaties en persoonseigenschappen: Secretariële opleiding met minimaal een MBO+ werk en denkniveau, opleiding tot ambtelijk secretaris is een pre. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en communicatief vaardig. Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie. Kennis van de Wmcz 2018 is een pré (training is in een later stadium mogelijk).Bij voorkeur woonachtig in de regio Noord-Brabant

Arbeidsvoorwaarden: Freelance en flexibel inzetbaar voor 8 uur per maand. Vergadering/bijeenkomsten moeten op locatie worden bijgewoond. De vergadering zijn voor 2023 gepland op vrijdag van 11.00 tot 13.00 uur. Overige werkzaamheden kunnen/moeten vanuit huis worden verricht. Vergoeding n.o.t.k.

Positie in de raad: De ambtelijks secretaris heeft contact met de bestuurssecretaris van Stroomz. De  ambtelijk secretaris verricht, onder leiding van de dagelijks bestuur van de clientenraad, eerdergenoemde werkzaamheden en is derhalve ook verantwoording schuldig daaraan.

Reactie: U kunt tot 1 september 2023 reageren op clientenraad@sge.nl