Sec­retares­se LOC Waar­devol­le zorg en Nederland Zorgt voor Elkaar

Fulltime
Uren per week: 8 tot 32 uur

Ben jij een enthousiaste, betrouwbare secretaresse met pit en humor? Heb je professionaliteit en samenwerking hoog in het vaandel staan? Zie jij een kantoor in Utrecht voor je als (volgende) werkplek? Dan ben jij degene die we zoeken!

Voor LOC Waardevolle zorg en Nederland Zorgt voor Elkaar (NLZVE), organisaties die zich inzetten voor de publieke sector en gevestigd in Utrecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse voor 32 uur per week.

Wat je gaat doen

Nederland zorgt voor elkaar (NLZVE) is een landelijk netwerk van bewonersinitiatieven in welzijn, wonen en zorg. LOC Waardevolle zorg LOC is een netwerk van mensen die betrokken zijn bij zorg en welzijn. Beide organisaties werken samen binnen een netwerk. Om deze ontwikkeling voort te zetten, breiden wij het secretariaat uit met een enthousiaste Secretaresse voor 32 uur per week. In deze rol maak je deel uit van een hecht team en ondersteun je samen het bestuur, directie en senior controller die dagelijks werken aan maatschappelijke vernieuwing in de zorg.

Als Secretaresse bij LOC Waardevolle zorg en NLZVE ben je dé verbindende schakel in onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het coördineren van agenda’s en bewaken van communicatie (telefoon, e-mail, post) tot het organiseren van bijeenkomsten. Ook redigeer je teksten, ontvang je gasten met een glimlach, zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteun je bij evenementen.

Kortom: een veelzijdige en dynamische functie waarin je je organisatietalent, oog voor detail en gevoel voor samenwerking volledig kunt inzetten midden in een omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionaliteit hand in hand gaan. Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Agendabeheer
• Organiseren en plannen van inhoudelijke activiteiten
• Notuleren van de Raad van Toezicht en bestuursvergaderingen
• Ontvangen van gasten
• Vergaderzalen klaarzetten/facilitaire ondersteuning
• Plannen en organiseren van evenementen
• Contacten onderhouden met externe relaties

Wie ben jij

Voor deze uitdagende en afwisselende functie zoeken wij een enthousiaste kandidaat met minimaal MBO 4 of Schoevers werk- en denkniveau. Samen met je directe collega’s ben je het visitekaartje van LOC Waardevolle zorg en NLZVE. Verder:

• Je bent een organisatietalent, je bent stressbestendig en in staat om snel te schakelen
• Je bent 32 uur per week beschikbaar (maandag bij voorkeur vaste werkdag en incidenteel een avond)
• Je hebt een klantgerichte, proactieve en servicegerichte instelling
• Je bent nauwkeurig
• Je kunt goed in teamverband werken
• Je bent open, zelfstandig, hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)

 Wat je krijgt

• Bruto fulltime salarisschaal 7 van de cao sociaal werk, afhankelijk van senioriteit en ervaring
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding

Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Marthijn Laterveer, te bereiken via m.laterveer@loc.nl of Mobiel: 06-51134558

Sollicitatiegesprekken zijn gepland op dinsdag 9 december tussen 18.00 en 21.00 uur.