Op 6 juni kwamen cliëntenraden Jeugd en jeugdzorgaanbieders online bijeen om ervaringen uit te wisselen. Het thema was ‘Samenwerken in medezeggenschap’.

De bijeenkomst begon met een kennismaking. Deelnemers wisselden uit welke onderwerpen er op dit moment actueel zijn in de raad:

• Hoe moeilijk het is om jeugd te bereiken en te betrekken
• Contact met de achterban
• Hoe blijft het personeel gemotiveerd?
• Worden de jongeren en ouders gehoord?

Pitches

Daarna volgden drie pitches door Trias Jeugdhulp, iHUB en LOC over samenwerken. Bij de eerste twee kwam onder andere het contact en samenwerking met ouders naar voren. Het is belangrijk om daarvoor de tijd te nemen, om te luisteren en elkaar te horen.

Bij de pitch van LOC kwamen de sleutels voor een succesvolle samenwerking aan de orde:

1. Leer elkaar als mens kennen
2. Luister naar elkaar
3. Werk vanuit een gezamenlijke visie
4. Weet wat je als raad nodig hebt om samen te werken
5. Kennis, ervaring en talenten inzichtelijk maken
6. Maak elk jaar een plan van aanpak
7. Definieer rollen en verdeel deze onderling
8. Verdeel taken en maak afspraken over opvolging van taken
9. Vier de successen als team
10. Evalueer, leer en verbeter het raadswerk

Verdieping

Vervolgens gingen de deelnemers in groepen uiteen en werd er gesproken over de onderwerpen ‘samenwerken met de bestuurder’, ‘samenwerken met de achterban’ en ‘het coachen van een cliëntenraad’ (voor ondersteuners).

Over het algemeen is de ervaring binnen de cliëntenraad erg positief over de samenwerking met de bestuurders. Er wordt serieus naar elkaar geluisterd, omdat beiden weten dat ze elkaar nodig hebben. Niet alleen tijdens vergaderingen, een informeel gesprek levert soms juist meer op. Beweging bij de bestuurder kun je krijgen door soms kritisch te zijn, door wat te schuren, maar ook door positief te blijven en elkaar te inspireren.

Uit het gesprek over samenwerken met de achterban kwamen een aantal tips:

• Bedenk welk beeld/einddoel je voor ogen hebt.
• Activiteiten kunnen helpen
• De organisatie kan helpen met het zoeken naar gemotiveerde jongeren.
• Zorg dat de jongeren zich gehoord voelen.
• Zorg dat je met elkaar een gelijkwaardige groep bent. Denk erover na hoe je de cliëntenraad vorm wil geven.
• Zorg dat je eigenaar van je cliëntenraadsproces bent

Ook deelnemen aan de netwerkbijeenkomsten?

Wil je ook andere cliëntenraadsleden ontmoeten en ervaringen uit wisselen? Vier keer per jaar organiseert LOC bijeenkomsten voor cliëntenraden in de jeugdzorg. Per keer kiezen we in overleg met de deelnemers een thema. Dit was de tweede netwerkbijeenkomst van dit jaar. Houd de agenda in de gaten voor de volgende netwerkbijeenkomst.

Meer weten?

In de handreiking ‘Samenwerken in de cliëntenraad’ voor cliëntenraden in de jeugdzorg lees je onder andere over de sleutels voor succesvolle samenwerking.

Op 14 september en 28 november (met e-learning) kun je de training Samenwerken in de cliëntenraad (online) volgen. Deze training is geschikt voor cliëntenraadsleden in alle sectoren.